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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

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智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

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一、引言

随着信息技术的飞速发展，无纸化办公逐渐成为现代企业办公的新趋势。无纸化办公系统作为一种新兴的办公模式，以其高效、便捷、环保的特点，深受广大企业的青睐。本文旨在阐述无纸化办公系统的功能需求，并为用户提供软件下载要点。

二、软件功能需求说明

1. 文档管理

（1）文档上传与下载：支持各类文档格式上传，如Word、Excel、PPT等，实现快速分享与协作。

（2）文档分类与搜索：对文档进行分类管理，方便用户查找所需文档。

（3）文档权限设置：设置文档的查看、编辑、删除等权限，保障信息安全。

2. 邮件管理

（1）邮件收发：支持与主流邮箱系统（如：QQ邮箱、网易邮箱等）无缝对接，实现邮件收发功能。

（2）邮件分类：对邮件进行分类管理，便于用户快速查找重要邮件。

（3）邮件搜索：支持邮件内容、发送人、主题等多维度搜索，提高办公效率。

3. 日程管理

（1）日程安排：支持创建、编辑、删除日程，提醒用户及时处理事务。

（2）日程共享：与他人共享日程，实现团队协作。

（3）日程提醒：设置日程提醒，确保用户不错过重要事件。

4. 会议管理

（1）会议预约：支持在线预约会议室，方便团队协作。

（2）会议记录：记录会议内容，便于后续查阅。

（3）会议通知：发送会议通知，提醒参会人员准时参加会议。

5. 通讯录管理

（1）联系人管理：支持添加、编辑、删除联系人信息。

（2）群组管理：创建、加入群组，实现高效沟通。

（3）通讯录搜索：支持按姓名、职位、部门等多维度搜索联系人。

6. 表单管理

（1）表单创建：支持自定义表单内容，如文本、单选、多选等。

（2）表单填写：用户可在线填写表单，方便收集信息。

（3）表单统计：对表单数据进行统计分析，为决策提供依据。

7. 知识库管理

（1）知识库创建：创建知识库，存放各类文档、文章等。

（2）知识库搜索：支持按标题、标签、内容等多维度搜索知识库。

（3）知识库权限设置：设置知识库的查看、编辑、删除等权限。

三、软件下载要点

1. 下载渠道

（1）官方网站：下载官方提供的无纸化办公系统客户端，确保软件的安全性。

（2）应用商店：在各大应用商店搜索“无纸化办公系统”，选择正规渠道下载。

2. 下载步骤

（1）打开下载渠道，搜索“无纸化办公系统”。

（2）选择适合自己操作系统的版本，点击下载。

（3）下载完成后，按照提示进行安装。

3. 安装过程

（1）运行安装程序，选择安装路径。

（2）阅读许可协议，勾选同意。

（3）点击“安装”按钮，开始安装。

（4）安装完成后，点击“完成”按钮，启动软件。

4. 软件激活

（1）打开软件，进入登录界面。

（2）输入账号密码，登录软件。

（3）如未激活，系统将提示激活，按照提示操作即可。

四、总结

无纸化办公系统以其高效、便捷、环保的特点，在现代企业办公中发挥着重要作用。本文详细阐述了无纸化办公系统的功能需求，并为用户提供软件下载要点。希望广大用户能够选择合适的无纸化办公系统，提升办公效率，为企业发展助力。